如何构建高效的阿米巴组织?

2019-09-26 10:34:14 金蓝盟 30

  前言:随着企业规模的扩大,传统行政组织架构不可避免的面临:沟通成本、协调成本和控制监督成本上升;部门或个人分工的强化使得组织无法取得整体效益的最优;难以对市场需求的快速变化作出迅速反应等问题。


如何构建高效的阿米巴组织?


  一、什么是企业组织架构?


  企业组织结构是进行企业流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据,常见组织结构形式包括中央集权、分权、直线以及矩阵式等。


  企业的组织架构就是一种决策权的划分体系以及各部门的分工协作体系。组织架构需要根据企业总目标,把企业管理要素配置在一定的方位上,确定其活动条件,规定其活动范围,形成相对稳定的科学的管理体系。


  二、传统行政组织架构的不足之处


  在传统职能式的企业管理模式下,层级式的企业组织结构一旦确定,就会在长时间内保持不变,组织结构模型稳定且僵化。这种组织结构的缺陷日渐暴露:高层领导们由于陷入了日常生产经营活动,行政机构越来越庞大,各个部门横向联系薄弱,各部门协调越来越难,各个职能的成员注重部门目标而不是企业的整体目标,使工作效率受到影响。


  主要弊端有:


  一、战略方向不明,组织机构缺乏前瞻性


  二、部门职责不清,出现职能重叠和空白


  三、管理层级多,管理角色错位


  四、企业内控体系不完整,责权不统一


  五、部门协同差,组织效率低


  现实案例:在本公司的客户中,有一家企业在进行阿米巴组织划分之前,主要采用功能型组织结构,该公司有下列职能,如:生产部、销售部、市场部、财务部、研究与发展部、人力资源部等。各部门独立性很小,均由企业高层领导直接进行管理,即企业实行集中控制和统一指挥。这种传统的组织结构,其优点是直线管理,一级对一级负责,责权分明,机制简化,号令统一,便于统一管理,提高了内部专业化程度。同时这种组织结构使得决策权掌握在高层管理者的手中。


  但是,当企业外部环境发生了很大的变化,如原有市场利润率出现下降等,同时企业规模不断扩大,使这种组织结构的缺陷日渐暴露:高层领导们由于陷入了日常生产经营活动,高层负担较重,缺乏精力考虑长远的战略发展。且行政机构越来越庞大,各个部门横向联系薄弱,各部门协调越来越难,而造成信息和管理成本上升。并且导致各个职能的成员注重部门目标而不是企业的整体目标。若沟通不利则导致部门间的矛盾,并使工作效率受到影响、


  三、传统行政组织架构与阿米巴组织架构的本质区别


  阿米巴组织架构,正是由于传统行政组织模式难以适应激烈的市场竞争和快速变化环境的要求而出现的。


  传统企业的组织架构图都是自上往下的矩阵图,是一种金字塔式的等级制结构。而阿米巴的组织架构图却是自下往上的蜂巢图,由许多个“阿米巴”构成企业的组织基础,每个阿米巴都是一个独立的利润中心。


  传统行政组织架构与阿米巴组织架构,两者表面看上去是组织结构形式不一样,实质上却是阿米巴经营哲学与领导学的本质差异。我们把传统行政组织架构与阿米巴组织架构作比较,得到下表:


  四、阿米巴模式如何打破传统组织架构?


  阿米巴经营组织架构就是通过细分组织将责、权、利三方明确清晰量化到每个组织每个员工,并且加强部门之间的沟通与协作,打破原有的部门界限;同时组织灵活绕过原来的中间管理层次,直接面对顾客和向公司总体目标负责,可能出现多重领导或越级管理,每一个人都对自己及自己所在的组织负责;阿米巴组织的考核将销售额与员工利益挂钩,部门和人的内在责任感与经营意识油然而生,为自己而干的思维也大大提高员工执行力与工作效率。


  每个阿米巴都是独立的利润中心或成本中心,每个阿米巴都确立相应的权利与责任,抛开传统矩阵式组织架构的固有观念,企业内部交易市场化让每个阿米巴独立核算又相互联系;以员工为本的自下往上的组织架构,使每个员工都开始站在老板的角度思考问题,考虑企业整体利益;为企业培养的不再是推诿责任的利益小人,而是具有老板意识的经营人才;鼓励自我激励,自我经营,少了管控与监督,去掉传统组织的臃肿与复杂;从根本上解决内部驱动力,这样企业运作才能高效健康。


  五、阿米巴组织划分的依据


  阿米巴组织划分,必须先抛开“行政组织架构”的固有观念。每个阿米巴组织都应该为“利润”负责,而不是只对“动作”负责,只有将经营压力释放到每个阿米巴组织之中,才能真正培养具有经营意识的人才。


  划分阿米巴的依据,我们主要关注两点:


  其一,阿米巴组织要形成独立的经营核算表。


  经营核算表是阿米巴经营落地的重要工具。阿米巴经营核算表包括阿米巴组织的收支情况,可以让阿米巴“巴长”一目了然地了解阿米巴每小时产出多少附加价值。阿米巴经营核算表的设计需要切合企业的产品特性,确保经营核算表记录的数据精确性,才能从数据中真实地反映经营情况。


  其二,要选出“阿米巴”巴长。


  “阿米巴”的巴长需要具备经营意识与经营能力两方面的条件,经营意识是指巴长只对经营结果负责,付出不亚于任何人的努力;经营能力指能够将一个抽象目标逐渐分解到日常的工作行为中。


  六、阿米巴组织的划分标准


  正确划分阿米巴组织,首先要明确阿米巴组织划分的目的。


  阿米巴组织划分的目的包括四个方面:


  1)看清企业实际状况;


  2)内部传递市场压力,实现内部竞争;


  3)达成全员参与的经营;


  4)快速大量培养经营管理人才。


  阿米巴组织划分必须首先遵守两大基本原则,第一能够贯彻经营者意志,第二是适当性原则,阿米巴组织划分也并非越细越好。其次,还要满足三大划分前提条件:


  1)具备“独立核算”能力;


  2)最小单位组织的阿米巴必须是独立完成业务的单位;


  3)是能够贯彻公司整体的目标和方针;


  对阿米巴组织的策划我们要高瞻远瞩,实施要脚踏实地。企业家需要牢记非常重要的两个要点,第一是战略思考,也就是发展思考;第二是组织变革。


  阿米巴组织划分的四个维度分别是:产品、地域、客户和价值链。根据阿米巴组织划分的四个维度,有利于企业家们解决只按照行政架构划分的困惑。


  根据总部与阿米巴的价值定位,确立相应职责和权力。如宝洁公司按产品类别划分事业部;麦当劳公司按区域成立事业部;一些银行则按顾客类型为依据来划分事业部等。


  劳资关系一直困扰着经营者,阿米巴经营针对这一问题确立一大宝典法——以心为本,企业在追求发展的同时追求员工物质和精神上的双丰收,量化分权并积极培养有经营意识的人才,让每一个员工都是主角,实现人人都是经营者。组织建构可以为员工提供释放才华的平台,员工站在经营者的立场出发,为经营好这个小阿米巴而谋划,与企业站在同一线上;