中国式阿米巴落地流程与内容

2019-09-25 10:08:53 金蓝盟 10

  所谓中国式阿米巴,是指在传统日本式阿米巴的基础上,保持其核心价值观不变,核心技术手段不变,结合中国国情、企业实际情况,并结合人力资源管理手段、股权激励技术等等,形成的一套适用中国企业经营,适合中国人,运用并接受的企业经营管理机制。今天就由小编给大家讲讲中国式阿米巴落地流程与内容有哪些,希望对家有所帮助!


中国式阿米巴落地流程与内容


 中国式阿米巴落地流程与内容


  中国式阿米巴:


  1、阿米巴实施前提——正确的思维方式;


  2、核心目标——利润最大化;


  3、主要技术手段——内部市场化、员工创客化;


  4、终极目标——经营幸福型企业。


  笔者结合24年管理经验,包括12年部队管理经历、12年创业经验,其中创业经验包括:3年创业经历、9年咨询公司经验,


  专门针对中小型民营企业经营管理机制,制定了一套中国式阿米巴落地流程,如下:


  一、做访谈、给建议:


  对企业决策层、干部层,以及优秀员工代表(储备干部)进行访谈,并对企业实际运营情况进行调研,判断企业真实现状,最后结合企业需求,给出恰当的建议与方向。


  1、参观办公场地:


  企业方安排专业解说人员陪同顾问方,对企业办公、生产、仓库等场地,进行实地考查,并对企业产品工艺、工作流程、业务流程等内容,进行初步了解。


  时间:1-3小时。


  2、了解企业经营现状与相关流程:


  由企业方高级管理人员对企业情况进行详细介绍,包括:发展历程、创始人员、产品情况、各类流程、业务模式、竞品情况、市场分析、经营现状(数据分析)、战略规划与完成情况,等等内容。


  时间:1-2小时。


  3、阿米巴经营模式基本原理与思路:


  对企业优秀员工代表(储备干部)以上人员,进行中国式阿米巴基础理论培训,统一大家的认知,为下一步改革打下初步的理论基础、思想基础。


  时间:1-3小时。


  4、查阅企业制度与财务资料:


  企业HR、财务两大部门配合顾问方,对企业管理相关制度、财务数据等文件进行查阅,其中财务数据一般为连续3年的真实数据。


  时间:3小时以上。


  5、访谈各级领导干部与员工优秀代表:


  通过访谈,了解各个阶层员工的想法。其实高层、中层、基层,想法并不一致,对问题的看法和认知也有很大的区别,不能完全听老板的意见,要综合各方的意见再结合经验,判断出核心本质问题,从而给出建议。


  时间:0.5天-1.5天(视人数而定)。


  6、撰写项目报告,给出策略性、方向性建议:


  通过对企业的职场考察、文件制度阅读、人员访谈,等等,综合各方面的情况与人员意见,结合顾问经验与专业能力,对企业问题的本质进行提炼,并针对如何解决问题,达到企业需要与目标,给出策略性、方向性的意见和建议。


  时间:2-5小时。


  7、讲解项目建议书,并与决策层再次进行探讨与需求最终确认:


  专门针对决策层人员,由顾问组负责人讲解《项目建议书》,深入分析企业经营现状,解读企业本质问题,个性化地提出解决方案。同时,也会根据决策层的意见,对后期落地方案进行一定程度的调整。


  时间:2-5小时。


  第一阶段总时间:2-3天。


  二、定规划、解目标:


  1、企业老板类型与企业体系建设概述:


  普及企业体系建设基本知识,统一认知,时间:0.5-1小时。


  2、人才战略:


  人才战略三角形讲解,时间:0.5-1小时。


  3、财务战略:


  财务战略三角形讲解,用数据的思维来管理企业,时间:0.5-1小时。


  4、战略目标梳理与分解:


  对年度战略目标进行梳理和分析,分别从两大维度、六个方面来梳理,并对年度战略目标进行分解,也为绩效考核提供依据,时间:1-2小时。


  (根据辅导进度与企业需要,考虑是否进行现场方案探讨与作业,时间:1-2天。)


  5、拟定公司OKR目标(至少季度以上):


  对OKR目标工作法进行讲解,要求决策层至少制定季度OKR目标,时间:0.5-1天。


  第二阶段总时间:1-3天。


  (说明:


  第二阶段开始,正式启动项目,企业方应该成立企业项目组,顾问方成立顾问项目组,企业项目组人员包括:老板、决策层、部门负责人、各部门优秀代表(储备干部)、HR、财务等。


  项目启动第一天,应该召开项目启动会,进行全体总动员,并给顾问方授牌、授权。)


  三、调架构、理流程:


  1、六种传统架构:


  讲解传统金字塔型组织架构的六种模型,并了解基本要领方法,掌握其特点,时间:1-2小时。


  2、四种新式架构:


  解读未来组织发展趋势,了解新型的学习型组织结构,掌握其特点,时间:1-1.5小时。


  3、阿米巴扁平式架构基本特点与原理:


  (去中心、去等级、去边界;3大条件、4大形态、5大维度、拆分合并)


  学习阿米巴组织划分的基本知识点,并掌握其要点与方法,时间:2-3小时。


  (根据辅导进度与企业需要,确定是否需要现场制定阿米巴组织划分方案,时间:2-3小时。)


  4、业务流程、相关工作流程梳理与优化:


  阿米巴组织划分往往是在流程的基础上进行的,流程的梳理与清晰,将会决定阿米巴组织形式,时间:0.5-1天。


  5、拟定各巴OKR目标(季度以上):


  根据初步拟定的阿米巴组织结构,对相关责任人进行第一轮明确(即:巴长确认),拟定各巴的季度OKR目标,时间:0.5-1天。


  6、阿米巴巴长竞聘(就职)要点:


  巴长的最终确定,有一个筛选甚至竞选的过程。如果在项目实施过程中,第一轮确定的巴长证明了自己的胜任力,也可以直接进行任命。无论什么方式明确的巴长,都必须进行宣誓就职演讲。


  明确演讲内容的重点、要点(主要是如何经营本巴),给第一轮巴长更多的参与机会与能力展示的机会。


  时间:1-3小时。


  第三阶段总时间:2-4天。


  四、分责权、爱考核:


  1、晋升制度(分类、分等、分级):


  讲解晋升制度基本原理,给员工以出路、以发展空间,时间:0.5-1小时。


  (根据辅导进度与企业需要,现场制作晋升方案,时间:1-3小时。)


  2、工作分析表的原理与表单制作:


  明确各个岗位的责任,做到权责清晰,讲解《工作分析表》制作的基本原理,时间:0.5-1小时。


  (根据辅导进度与企业需要,现场制作《岗位工作分析表》,时间:2-5小时。)


  3、KPI工作原理与表单制作:


  讲解KPI考核基本原理与表单制作,让考核真正深入人心,而不是流于形式或者压迫员工执行,时间:1-2小时。


  4、复习OKR工作法,简单介绍一下其它的绩效考核方法:


  了解各类绩效考核的方法与原理,了解其特点,做知识普及,时间:1-2小时。


  5、形成各个岗位《绩效考核表》:


  由企业项目组人员现场制作《绩效考核表》,顾问现场指导,时间:3-6小时。


  第四阶段总时间:1-3天。


  五、分利益、爱分享:


  1、解析薪酬基本原理与心理学逻辑:


  讲解薪酬的原理与其心理学的本质,利益分配的有效性,在于心理的预期是否得到满足,时间:1-1.5小时。


  2、三三制薪酬设计:


  讲解薪酬设计常用“公式”——三三制薪酬,真正了解薪酬设计背后的技术本质,时间:1-1.5小时。


  3、薪酬的基本结构:


  了解薪酬常用结构,为本公司的薪酬结构优化打下理论基础,时间:1-1.5小时。


  4、薪酬的案例解析:


  通过案例解析,对薪酬设计的原理与作用,有更加充分的认识,时间:1.5-2小时。


  5、优化本公司的薪酬结构:


  企业项目组人员,在本企业原有薪酬结构上进行优化和调整,时间:3-6小时。


  6、培训的基础体系:


  讲解中小企业如何建立一套适合自己的培训体系,时间:1-1.5小时。


  (培训体系是一家企业的软实力,其实企业培训可以作为薪酬体系中福利方式,对企业的稳定性,以及人才的培养有较为重要的意义。


  同时,根据辅导进度与客户需要,现场拟定企业培训方案与相关机制,时间:3-6小时。)


  第五阶段总时间:1.5-3天。


  六、做交易、搞市场:


  1、经营会计的基本原理(重点解析经营报表):


  学习经营会计的原理,理解其制作方法,每个巴长要具备制作经营报表的能力,时间:1-2小时。


  2、拟定会计科目:


  学习科目拟定基本原则,并现场拟定会计科目(公司及每个巴),时间:2-3小时。


  3、梳理费用,形成分摊明细表:


  列出成本明细,特别是成本分摊要明确,要进行讨论与研究,时间:3-6小时。


  4、做好定价,形成内部交易规则:


  涉及内部虚拟交易市场,要明确定价方法,同时讨论出内部价格,形成文件,时间:3-6小时。


  5、做好目标预算报表,对比当期实际报表、历史报表,做同型分析、对比分析:


  经营成果分析往往是比对历史数据与预测数据,要形成预算报表,以及分析报表,时间:3-6小时。


  6、检查报表数据,为激励提供依据:


  对经营报表进行检查,并为人才激励提供数据支持,时间:1-2小时。


  (重要提醒:


  经营报表是阿米巴经营中最核心的技术与工具,前期要做一定的核算准备,财务人员要具备较好的核算能力,并先期对企业项目组人员进行基础知识培训,以保障顾问人员进驻时能够更好地进行导入与方案拟定。)


  第六阶段总时间:2.5-4天。


  七、强激励、我当家:


  1、巴长分享阿米巴经营报表(各部门利润核算报表):


  请各个巴巴长对上一阶段形成的阿米巴报表进行分享,并结合实际的经营数据进行分析,提出改善意见,并制定落地实施计划与步骤,时间:2-3小时。


  (以上内容对培训体系是一个实践,必要时应形成经营分析会制度。)


  2、奖金设计基本原理与示例(可联系KSF考核):


  讲解奖金设计的基本原理,要求与会人员掌握原理,时间:1.5-3小时。


  3、复制扩张原理:


  企业、团队、人才的扩张,需要匹配相应的激励机制,时间:0.5小时。


  4、期股与期权的区别与联系,常用激励示例:


  讲解常见的股权激励方式,时间:0.5-1小时。


  5、合伙制的三种类型与六大模式:


  讲解基本原理,并结合案例进行分析,时间:0.5-1小时。


  6、拟定各巴奖金比例及分配原则:


  根据所学,拟定奖励制度,并根据需要研讨股权与合伙制激励的必要性,根据实际情况拟定方案,时间3-6小时。


  第七阶段总时间:1.5-2.5天。


  八、多传播、做竞选:


  1、经营哲学的魅力:


  讲解经营哲学的基本原理,并追根溯源,时间:2-3小时。


  2、正能量分享会制度的建立:


  结合培训体系相关规定,形成分享会制度,可根据学习感悟进行现场分享训练,时间:1-2小时。


  3、巴长竞聘(就职)演讲:


  通过前一阶段的准备,正式邀请合格的巴长进行就职演讲,时间:3-6小时。


  4、讲解合同并签订《巴长聘任合同》:


  将前一阶段形成的方案,提取考核、激励、权责等部分内容,形成《巴长聘任合同》,演讲完毕后,现场签订合同,并合影纪念,后期要形成公司文化墙,时间:与演讲同步。


  5、总结:


  顾问组与企业方各安排代表对项目进行总结,时间:0.5-1小时。


  第八阶段总时间:1-2天。


  所有阶段总驻企时间:12-25天(跨度4个月)。


  总说明:


  1、此交付流程仅针对中小型民营企业;


  (很多中大型企业人数较多、工作流程复杂、业务模式多样,往往需求也会更大更多,所以对驻时间及驻企人数有较高的要求,常常达到每个月驻企15天,驻企人数3-7人。)


  2、此交付流程仅为参考,实际交付会根据企业的需求和实际情况进行必要的调整;


  3、以上所列时间为驻企时间,而实际工作时间包括前期的准备,以及后期的作业批改、优化,以及远程辅导等等内容,是远大于驻企时间的;


  4、企业方案形成后,顾问组会有一个效果追踪服务期,时间为3-6个月,在此期间会提供远程辅导服务,企业方确实有非常之必要,也可以再次进驻企业,一般一个月一次,每次一天;


  (驻企的周期跨度为4个月,加上后期远程辅导,实际辅导时间为7-10个月。)


  5、改革项目一般都是一把手工程,在项目实施阶段,一把手要全程参与;


  项目最后的成果,除了与顾问人员的能力有关,企业方的执行能力所起到的作用实际上会更大、更重要,再好的方案如果不执行,也是一堆废纸,而团队的执行的核心,在于一把手。


  6、项目改革过程中,不要指望一次性到位,方案拟定与落地是一个逐步优化和完善的过程;


  顾问组有一个非常重要的责任,就是教会企业项目组人员具备制定方案、优化方案的能力,以确保顾问不在场时,也可以保障项目的顺利实施与推进。


  7、常抓不懈,不断强调与教育,切忌不要想当然以为项目形成了方案,开始推行了,就可以万事大吉。


  在执行过程中,往往容易出现反复,要求一把手及企业项目组人员要时刻把关和监督,并带头实施,定期检查实施效果与具体行为,想让所有员工养成新的习惯,需要坚持的力量。